وترتيبات الإشراف عليها، مع نموذج لموافقة أولياء أمور الطلبة، إضافة إلى اتخاذ الترتيبات اللازمة للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة حسب الحاجة.
وأوضح المجلس أن الحد الأدنى من المشرفين لكل حلقة من الحلقات الدراسية، يكون معلّماً واحداً لكل عشرة طلبة في رياض الأطفال والحلقة الأولى، ومعلماً واحداً لكل عشرين طالباً في الحلقتين الثانية والثالثة، وسمح لموظفي المدرسة ومشرفي الحافلات بالعمل كمرافقين.
وأضاف التعميم أنه يجب تقديم موافقة خطية من أولياء أمور الطلبة، تثبت أنهم على علم بكل تفاصيل الرحلة قبل اشتراك الطلبة فيها، وهو ما يتم من خلال توجيه خطاب لولي الأمر، يتضمّن كل تفاصيل الرحلة ومدتها، مع إقرار يجب التوقيع عليه وتسليمه إلى المدرسة يفيد بموافقته.
وأشار المجلس في تعميمه، إلى أن على المعلمين التأكّد من توافر الإشراف الكافي واتخاذ احتياطات السلامة المناسبة أثناء الرحلات المدرسية، والعمل مع مدير المدرسة وأولياء الأمور في حال تطلّب الأمر وجود أية تجهيزات خاصة لأي طالب في الرحلة.